国际商标注册委托代理是会产生法律效力的行为，因此，委托双方在达成口头协议的基础上，还需要按照一定的程序，办理必要的手续。委托本公司代理国际商标注册申请，委托人（申请人）与受托人（本公司）双方需要依序进行以下工作：

一、进行前期洽谈

双方通过电话、邮件、传真或面谈方式进行洽谈，洽谈内容主要包括服务的具体内容以及服务的具体方式、相关代理人的背景与资历、代理费用等。

二、签订委托代理合同

经洽谈确定合作意向后，双方需签订国际商标注册申请委托代理合同，以明确委托代理双方的主体信息、联系方式、委托内容、相关期限和费用、服务方式和流程、各自的权利与义务等，且委托代理双方及代表人需在合同的相关位置处签字或签章。

三、提供相关文件

1、逐一国家注册、欧盟注册、非洲知识产权注册所需文件：

1）申请人名称、地址和国籍（公司已有英文名称和地址的提供中英文两种，没有英文的只提供中文即可）；

2）相关联系人的名称和详细地址及电话传真（中文即可），供我司存档；

3）商标图样（清晰且尺寸大于5cm X5cm, 小于10cm X10cm ）；

4）商标代理委托协议（我司提供供您签署）；

5）所指定的商品或服务名称（已有英文的提供中英文，没有英文的提供中文即可）；

6）如果所申请的国家需要委托书及委托书需要公证和认证，我司将向您提供委托书等相关文件，供您签署；

7）申请人是企业的，需提供企业营业执照副本复印件。申请人是自然人的，需提供身份证复印件。

2、马德里国际商标申请所需文件：

1）已在本国获得注册的提供注册证书复印件；还没获得注册的提供受理通知书复印件；

2）商标图样（清晰且尺寸大于5cm X5cm, 小于10cm X10cm ）；

3）商标代理委托书；

4）商标代理委托书（我公司提供供您签署）；

5）申请人为企业需提供营业执照复印件；

6）申请人为自然人需提供身份证复印件。